المقدرة على تسجيل أي محادثات او أي نوع من الاتصال سواء بالبريد الاليكتروني أو الشات أو اي تخاطب يحدث وبشكل يومي بحيث يسمح باسترجاع أو الاستفادة من أي معلومة في أي اجتماع أو تحاطب اليكتروني أو حتي في التدريب ، ويمكن البحث في أي معلومة تم طرحها من خلال النظام، وبالتالي المقدرة على الاستفادة من المعلومات في أوقات الموظف لا يستطيع التواجد بها.